MS EXCEL (FORMULA & CHARTS)

फॅक्शन और चार्ट्स Function and Charts)

 फॉर्मूलों का प्रयोग

 स्प्रैडशीट में फार्मूलों का बहुत महत्व है जब भी कोई गणना जैसे - किसी कॉलम के कुछ सैलों को जोड़ना, एक संख्या का दूसरे से गुणा करना, किसी रेंज के डेटा का औसत निकालना आदि, होती है तो फॉर्मूलों का प्रयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि यूजर किसी सैल E5 में सैलों A5, B5, C5 तथा D5 का योग दिखाना चाहते हैं तो उस सैल में फॉर्मूला ='A5+ B5+C5+ D5' इस रूप में प्रविष्ट किया जाएगा

 फार्मूला ऑपरेटर (Formula Operators)

 इनमें से कुछ निम्न प्रकार से हैं

 1. अंक गणितीय (Arithmetic operators)

इनका उपयोग गणितीय क्रियाओं के लिए किया जाता है। ये निम्न प्रकार है 

+                      जोड़ना (Addition)

-                       घटाना (Subtraction)

*                      गुणा (Multiplication)

/                       भाग देना (Division)

%                     प्रतिशत (Percentage)

            घात (Exponentiation)

 2. तुलना ऑपरेटर (Comparison operator)

इनके द्वारा हम दो मानों (Values) की आपस में तुलना करते हैं और उसके परिणाम के अनुसार कार्य करते हैं। ये ऑपरेटर अग्रलिखित हैं

=                      बराबर

>                      बड़ा

> =                   बड़ा या बराबर

<                      छोटा (less than)

<                      छोटा या बराबर (less than or equal to)

!                       बराबर नहीं (Not equal to)

 3. पाठ्य ऑपरेटर (Text operator)

स्प्रैडशीट में केवल एक ऐसा ऑपरेटर '& (एम्परसेण्ट) ऐसा है। जिसका प्रयोग टैक्स्ट को जोड़ने में किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि सैल B4 में Aero' है और सैल B5 में "plane ती फॉर्मूला '= B4& B5' उनको मिलाकर पाठ्य (Aeroplane) बनाएगा। 

 4. सन्दर्भ ऑपरेटर (Reference operator)

:                        रेंज सन्दर्भ (Range reference)

-                       ऋणात्मक(Negative Number)

%                     प्रतिशत (Percentage)

^                      घातांकन(Exponentiation)

*                      गुणा (Multiplication)

/                       भाग (Division)

+                      जोड़ (Addition)

-                       घटाव (Subtraction)

&                     पाठ्य का जोड़

= या <> या= या > या

(b) फंक्शन्स का श्रेणियाँ (Functions categories)

स्प्रैडशीट में वर्कशीट फंक्शनों की संख्या अधिक होने के कारण सुविधा के लिए उन्हें निम्नलिखित नौ श्रेणियों में बाँटा गया है

डेटाबेस (Database)

तारीख तथा समय (Date and Time)

वित्तीय (Financial)

सूचना(Information)

तार्किक (Logical)

सन्दर्भ (Lookup and Reference)

गणित तथा त्रिकोणमिति (Mathematics and Trigonometry)

सांख्यिकी (Statistical)

पाठ्य (Text)

तारीख तथा समय फंक्शन (Date and Time Functions) 

Date	दिन की संख्या
Day	किसी तारीख का दिन
Month	किसी तारीख में माह
Now	वर्तमान समय
Today	आज की तारीख
Weekday	किसी तारीख का दिन (या वार)
Year	किसी तारीख में वर्ष

 

गणतीय फंक्शन  (Mathematical Functions) 

ABS	किसी संख्या का निरपेक्ष मान
EXP	एक्सपोनेंशियल (Exponential)
FACT	किसी संख्या का फैक्टोरियल (Factorial)
INT	किसी संख्या का पूर्णाक भाग
MOD	किसी भाग का शेषफल (Remainder)
PI	पाई () का मान 3.14159265358979
POWER	किसी भाग शेषफल (Exponent)
RAND	0 से 1 के बीच की यादृच्छ संख्या (Random Number)
ROUND	दिए हुए दशमलव अंकों का निकटतम मान
SQRT	किसी घन संख्या का वर्गमूल (Square Root)
SUM	दी हुई संख्याओं का योग
LOG	दिए हुए आधार पर लघुगणक

सांख्यिकीय पकंक्शन (Statistical Functions)

AVERAGE	दी हुई संख्याओं का औसत
MAX	सबसे बड़ी संख्या
MIN	सबसे छोटी संख्या

पाठ्य फंक्शन (Text functions)

CHAR	किसी दिए हुए कोड का वर्ण (Character)
CODE	किसी वर्ण का कोड
EXACT	दो पाठ्यों की तुलना करना
LEFT	किसी पाठ्य का बायाँ भाग
LEN	किसी पाठ्य में वर्णों की संख्या या पाठ्य की लम्बाई
LOWER	किसी पाठ्य को छोटे अक्षरों (Small letters) में बदलना
MID	किसी पाठ्य के बीच का भाग
RIGHT	किसी पाठ्य का दायाँ भाग
TRIM	प्रारम्भ तथा अन्त के सभी खाली स्थान (Spaces) समाप्त करना
TEXT	दी हुई संख्या का पाठ्य बनाना
UPPER	किसी पाठ्य को बड़े अक्षरों (Capital letters) में बदलना
VALUE	केवल संख्या वाले पाठ्य का संख्यात्मक मान

तार्किक फंक्शन(Logical functions) 

AND	ताकिंक ‘तथा'
IF	यदि (परिस्थिति की जाँच करना)
NOT	तार्किक ‘असत्य' अथवा ‘नहीं'
OR	तार्किक ‘सत्य’ अथवा ‘हाँ’
TRUE	तार्किक ‘सत्य’ अथवा ‘हाँ
FALSE	तार्किक ‘असत्य’ अथवा ‘नहीं’

 

चार्ट्स (Charts)

एम एस-एक्सेल में किसी वर्कशीट के डेटा के ग्राफिकल (Graphical) एवं पिक्टोरियल (Pictorial) प्रेजेन्टेशन (Presentation) के लिए चार्ट का प्रयोग करते

चार्ट सात प्रकार के होते हैं 

1. कॉलम चार्ट

2. बार चार्ट

3. लाइन चार्ट

4. एरिया चार्ट

5. पाई चार्ट

6. XY या स्केंटर चार्ट

7. अन्य चार्ट (स्टॉफ, सरफेस, डॉनट, बबल, रडार) 

1. चार्ट एरिया (Chart area):किसी चार्ट को बनाने में प्रयोग किया गया कुल क्षेत्र चार्ट एरिया होता है।

2. प्लॉट एरिया (Plot area):वह क्षेत्रफल जिसमें डेटा को चार्ट के रूप में प्रदर्शित करते हैं प्लॉट एरिया कहलाता है।

3. चार्ट शीर्षक (Chart title):ये चार्ट और दोनों अक्षों (X और Y)  के शीर्षक होते हैं। इसमें हमें पता चलता है कि चार्ट हमें क्या दिखाना चाहता है और उसके अक्षों के मानों का क्या अर्थ है। अक्ष (Axes) सामान्यत: किसी चार्ट में दो अक्ष होते हैं, जिन्हें क्रमश: X और Y अक्ष कहा जाता है।

X-अक्ष क्षैतिज अक्ष होता है जिसे कैटेगरी (Category) अक्ष भी कहते हैं।

Y-अक्ष उर्ध्वाधर अक्ष होता है, जिसे वैल्यु अक्ष भी कहते हैं।

4. डेटा श्रेणियाँ (Data series):डेटा श्रेणियाँ उन सभी मानों की सूची है, जिनको हम चार्ट में दिखाना चाहते हैं।

5. ग्रिड लाइनें (Gridlines):ये कुछ बैकग्राउण्ड लाइने होती हैं। इनमें हमें प्रत्येक डेटा श्रेणी के मानों का स्तर पता चलता है। ग्रिड लाइनें दो प्रकार की होती हैं- मुख्य (Major) और गौण (Minor)

6. संकेत (Legends):ये हमें चार्ट में उपयोग किए गए विभिन्न प्रकार के कॉलमों, रेखाओं, बिन्दुओं और रंगों का अर्थ बताते हैं।

7. डेटा सारणी (Data label):ये डेटा श्रेणी के वास्तविक मान होते हैं, जो चार्ट में उस मान को व्यक्त करने वाले कॉलम, रेखा या चिन्ह के पास ही दिखाए जाते हैं।

8. डेटा सारणी (Data table):यह एक साधारण सारणी होती है, जिसमें सभी डेटा श्रेणियों के मान दिखाए जाते हैं। यह सारणी चार्ट में किसी कोने पर दिखायी जा सकती है।