Tally Accounting Voucher

टैली वाउचर

 

1.)    रिहसट वाउचर (Receipt Voucher)  - जब भी बिज़नस में पैसा प्राप्त हो चाहे कैश हो या चेक तब एंट्री रिसिप्ट वाउचर में होगी जैसे रुपेश से 5000/- प्राप्त हुए इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F6 है |

2.) पेमेंट वाउचर (Payment Voucher)  - जब भी बिज़नस किसी को भुगतान करेगा चाहे वह कैश हो या चेक तब एंट्री पेमेंट वाउचर में होगी जैसे राम को ३००० का भुगतान किया| इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F5 है |

3.) परचेस वाउचर (Purchase Voucher)- जब भी बिज़नस में माल खरीदा जायेगा तब एंट्री हमेशा परचेस वाउचर में होगी  परचेस वाउचर की विंडो २ तरह की होती है एक वो जिसमे स्टोक डिटेल्स देनी होती है और एक वो जिसमे केवल Dr. और Cr. बताना होता है दोनों विंडो में स्विच करने के लिए CTRL + V दबाना होता है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  F9 है |

4.) सेल्स वाउचर (Sales Voucher )- जब भी बिज़नस से माल बेचा जायेगा तब एंट्री हमेशा सेल्स वाउचर  में होगी  सेल्स  वाउचर की विंडो २ तरह की होती है एक वो जिसमे स्टोक डिटेल्स देनी होती है और एक वो जिसमे केवल Dr. और Cr. बताना होता है दोनों विंडो में स्विच करने के लिए CTRL + V दबाना होता है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  F8 है |

5.) कॉण्ट्रा वाउचर ( Contra Voucher) - बैंक से कैश निकला और बैंक में कैश जमा किये इस तरह की एंट्री कॉण्ट्रा वाउचर में होंगी अर्थात जब बिज़नस का कैश उसी के एक अकाउंट से निकल कर दुसरे अकाउंट में जमा होता है जो की उसी बिज़नस का अकाउंट है तब यह एंट्री कॉण्ट्रा होगी जैस कैश टू बैंक , बैंक टू कैश , बैंक टू बैंक आदि | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F4 है |

6.) डेबिट नोट वाउचर ( Debit NoteVoucher) - जो माल हमने खरीदा यदि वह गलत या खराब आ जाये तब उस मॉल को वापस करने की एंट्री डेबिट नोट वाउचर में की जाएगी जैसे राम को ३००० का मॉल बापस किया | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  CTRL + F9 है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम डेबिट नोट का फीचर इनेबल कर देंगे |

7.) क्रेडिट नोट वाउचर  ( Credit Note Voucher) - जो मॉल हमने बेचा यदि वह गलत या खराब निकले तो उस माल को वापस लेने की एंट्री क्रडिट नोट वाउचर में होगी जैसे सुरेश ने २००० का माल हमे वापस किया | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  CTRL + F8 है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम क्रेडिट  नोट  का फीचर इनेबल कर देंगे |

8.) स्टॉक जर्नल वाउचर (Stock Journal Voucher) - यह वाउचर तभी काम करेगा जब गोदाम का फिचर्स इनेबल होगा इस वाउचर में स्टॉक को एक गोदाम से दुसरे गोदाम में जब ट्रान्सफर किया जाता है तब इस वाउचर का उपयोग किया जाता है| इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY ALT +F7 है |

9.) फिजिकल स्टॉक  (Physical Stock Voucher)- यदि हमारे गोदाम में स्टॉक की मात्रा और टैली में स्टॉक की मात्रा अलग अलग हो तब हम फिजिकल स्टॉक वाउचर का उपयोग करते है जैसे टैली में मेन लोकेशन पर १०० पेन है जबकि वास्तविकता में मेन लोकेशन पर 98 पेन है तब हम फिजिकल स्टॉक वाउचर से टैली में भी 98 पेन कर देंगे | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY ALT + F10 है |

10. जर्नल वाउचर ( Jounral Voucher) -  दो एकाउंट्स के बीच अमाउंट को एडजस्ट करने के लिए जर्नल वाउचर का उपयोग किया जाता है | या फिर वह एंट्री जो किसी वाउचर में न जाये उसे हम  जर्नल वाउचर में कर सकते है| जर्नल वाउचर एंट्री में कैश और बैंक छोड़कर सभी एकाउंट्स आते है | टैक्स टीडीएस कैलकुलेशन भी जर्नल वाउचर में की जाती है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  F7 है |

11.) मेमोरेंडम वाउचर ( Memorandum Voucher) -  "टैली में Memo Voucher का उपयोगे ऐसी एंट्री करने के लिए किया जाता है जो कुझ समय के लिए की जाती है और जिनका प्रभाव खातो पर नही पड़ता है| अर्थात केवल याद रखने के लिए उपयोग किया जाता है | इसे ही हम मेमो VOUCHER या MEMORANDUM VOUCHER कहते है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  CTRL + F10 है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम ऑप्इशनल वाउचर  का फीचर इनेबल कर देंगे |

12.) रिजेक्शन इन  ( Rejection In Voucher)- खराब स्टॉक को लेने की एंट्री रिजेक्शन इन में की जाती है |  इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY CTRL + F6  है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम रिजेक्शन आउट का फीचर इनेबल कर देंगे |

13.) रिजेक्शन आउट  (Rejection Out Voucher)- खराब स्टॉक देने की एंट्री रिजेक्शन आउट में की जाती है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY  ALT+ F6 है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम रिजेक्शन इन का फीचर इनेबल कर देंगे |

14.) POS वाउचर  (Pos Voucher)- यह एक तरह का सेल्स का ही वाउचर है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब हम माल कस्टमर को बेचते है या जब किसी भी स्टॉक को बस 1 या २ यूनिट में बेचते है यानि कम सेल्स में पॉइंट ऑफ़ सेल्स का उपयोग करना होता है जिससे समय की बचत और एक छोटा सा इनवॉइस प्रिंट आसानी से हो जाता है| इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट KEY F8 ही है  | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम वाउचर टाइप्स में जाकर इस वाउचर को बना लेंगे |

15.) परचेस आर्डर  (Purchase Order Voucher)- परचेस करने से पहले उस सामान का आर्डर देना होता है जिसे परचेस आर्डर कहा जाता है जिसकी एंट्री परचेस वाउचर में की जाती है | इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट के ALT + F4 है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम  परचेस आर्डर  का फीचर इनेबल कर देंगे |

16.)  सेल्स आर्डर (Sales Order Voucher) - सेल्स करने से पहले सेल्स का आर्डर लिया जाता है जिसकी एंट्री सेल्स आर्डर वाउचर में की जाती है| इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट |ALT + F5  है| यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम सेल्स आर्डर का फीचर इनेबल क्र देंगे |

17.) अटेंडेंस वाउचर ( Attendence Voucher) - स्टाफ में एम्प्लोयी कितने दिन छुट्टी पर थे कितने दिन सिक लीव ली और कितने घंटे ओवरटाइम किया इसकी एंट्री की जाती है CTRL +F5 से एंट्री करते है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम पेरोल का फीचर इनेबल कर कर पेरोल इफ़ो कर देंगे |

18.) पेरोल वाउचर  (Payroll Voucher)-  इस वाउचर में स्टाफ को कितनी सैलरी देनी है इसकी कैलकुलेशन की जाती है| CTRL+ F4 इस वाउचर को सेलेक्ट करने के लिए टैली में इसकी शॉर्टकट की है | यह वाउचर तभी काम करेगा जब हम पेरोल का फीचर इनेबल कर कर पेरोल इफ़ो कर देंगे |

 

Example :

1-Apr               5,00,000 रुपये के साथ शिवम कंप्यूटर शुरू होता है। 1,00,000 रुपये के साथ भारतीय स्टेट  बैंक में एक बैंक खाता खोलता है। 

2-Apr              30,000 का फर्नीचर और 25,000 का  मशीनरी खरीदा। 

3-Apr              2,00,000 रुपये का सामान खरीदा।

4-Apr              25,000 रुपये का सामान बेचा। 

5-Apr              50,000 रुपये के साथ IDBI बैंक में एक बैंक खाता खोलता है। 

6-Apr              25,000 का सामान Micro Computer से खरीदता है। 

7-Apr              33,000 का सामान Rajesh को बेचता है। 

8-Apr              25,000 का कंप्यूटर अपने व्यवसाय के लिए खरीदता है।  SBI चेक के द्वारा भुगतान करता             है। 

9-Apr              20,000 रुपये का भुगतान Micro Computer को IDBI चेक द्वारा करता है। 

10-Apr            32,500 रुपये नगद राजेश से प्राप्त करता है। उसे 500 रुपये का छूट  देता है। 

11-Apr            50,000 का सामान Computer World से उधार  में खरीदता है। 

12-Apr            30,000 का सामान Rajendra को उधार में बेचता है। 

13-Apr            5,000 का सामान Computer World को वापस करता है और SBI चेक द्वारा उसका बाकी पैसा देता है। 

14-Apr            15,000 का सामान Micro Computer से खरीदकर Raj Computer को 16,500 में बेचता है। 

15-Apr            500 का सामान Raj Computers वापस करता है जिसे Micro Computer को वापस कर दिया  जाता है। 

16-Apr            25,000 SBI में और 10,000 IDBI में जमा करता है। 

17-Apr            10,000 का सामान खरीदता है। 

18-Apr            6,000 का सामान Digital Computer को नगद में बेचता है। 

19-Apr            14,500 का चेक Raj Computers देता है जिसे IDBI बैंक में जमा किया जाता है।

20-Apr            10,000 का सामान नगद खरीदकर 11,500 नगद में बेचता है। 

21-Apr            5,000 IDBI बैंक से मालिक के खुद के उपयोग के लिए निकालता है। 

22-Apr            10,000 Micro Computer को SBI चेक द्वारा भुगतान करता है। 

23-Apr            5,000 का Printer ऑफिस उपयोग के लिए खरीदता है। 

24-Apr            20,000 का सामान Micro Computer से खरीदता है। 15,000 का नगद भुगतान करता है।  

25-Apr            1,000 का Telephone Bill IDBI चेक द्वारा भुगतान करता है। 

26-Apr            1,500 जा Electricity Bill  का भुगतान SBI चेक द्वारा करता है। 

27-Apr            25,000 का सामान बेचता है। 

28-Apr            45,000 का सामान Ranjan Infotech से खरीदता है और उसे 25,000 देता है। 

29-Apr            27,000 का सामान Infotech Computer को बेचता है.

30-Apr            10,000 ऑफिस का किराया और 15,000 वेतन का भुगतान करता है।