Tally Payroll

Payroll

·         Payroll क्या है ? What is Payroll

Payroll एक ऐसा Program है जिसके जरिये हम अपनी Company/Organization/Firms etc मे काम कर रहे  Workers का Attendance Register को Create कर सकते है, वो भी बहुत आसानी से, इसलिए हम payroll का उपयोग करते है।

 

Payroll के जरिये हम अपने Office/Company मे काम कर रहे Employees की  Salary का एक Management Ready करते है. Payroll Ko हम  Tally ERP 9 और  M.S Excel इन दोनों के जरिये आसानी से बना सकते है।

 

·        Payroll का उपयोग क्या है

Tally ERP 9 मे जिस तरह हम Inventory मे  Stock Group, Stock Items को  Create करते थे, Inventory के Management के लिए, ठीक उसी तरह हम Payroll मे भी एक Group Create करेगे Employee का, Employee के  Management के लिए, की आखिर उस Employee का नाम क्या है,उसका पूरा पता क्या है, उसकी उम्र क्या है, उसकी  D.O.B  क्या है, उस employee की Salary Details क्या है?

 

Employee ने कितने दिनो की leave ली हुई है, उस  Employee ने कितने दिन काम किया, और उस Employee की  Total Salary क्या बनती है , उस Employee की Salary से कितना TDS काटा इत्यादि, ये सभी काम हम  Payroll के जरिये Tally ERP 9 मे करते है।

 

·        How to Active Payroll in Tally

 

Ø  STEP:1  सबसे पहले आपको Gateway Of Tally मे नीचे की तरफ right Side मे  Features (F11) का ऑप्शन दिखाई रहा होगा, आप उस ऑप्शन पर जाकर क्लिक करे, या तो आप अपने कीबोर्ड से (F11) बटन को दबाये। 

Ø  STEP:2  अब आप  Accounting Features(F1)  के ऑप्शन पर जाकर क्लिक करे।

Ø  STEP:3 अब आपके सामने  Accounting Features की Menu Show हो जाएगी , Payroll Features को  Active करने के लिए आपको  Cost/Profit Center Management  मे जाना होगा और वहा आपको Maintain Payroll का  Option दिखाई देगा, बस आपको इस Option को  YES करना है,

उसके थोड़ा नीचे आपको  Maintain More Than Payroll Or Cost Category का Option दिखाई देगा आपको उसे भी YES करना होगा, फिर आपको Payroll Setting को  YES  करके Save कर लेना है।

Ø  STEP:4 अब आप Gateway Of Tally पर आए और आपका  Payroll Feature Active हो चुका है। अब आप Payroll को Tally मे आसानी से Create कर सकते है।

Ø  STEP:5 अगर आपको  Gateway Of Tally मे Payroll मे Entry Post करना हो तो उसके लिए  Payroll Voucher का उपयोग किया जाता है। इसकी मदद से आप Payroll Me Salary से Related सभी एंट्री को बहुत ही आसानी से कर सकते है। 

 

1:- Employee Categories:-  इसमे आप Employee की  categories को अलग-2 बना सकते है,     

      जैसे की कौन सा  Employee किस Categories से  belong करता है।

2:- Employee Group:- इसमे आप Employee का अलग-2 Group Create कर सकते है। 

3:- Employee:- इसमे आप अपने सभी Employee को आसानी से Create कर सकते है। 

4:- Units(Works):- इसमे आप Employee के लिए unit Create कर सकते है, की किस    

      Employee ने कितने  Hours Work किया है। 

5:- Attendance Production Type:-  इसमे आप अपने Employee के लिए Attendance Type

     को  Create कर सकते है।

6:- Pay Heads:-  इसमे आप Employee के लिए  pay Heads को आसानी से  Createकर सकते

     है। like:-T.A, D.A, P.F, ESI Etc Etc

7:- Salary Details:- इसमे आप Employee की Salary Details को Create कर सकते है। और

      उसको आसानी से Check भी कर सकते है।

8:- Voucher Types:- Aapआप इसमे अपनी मर्जी के अनुसार कोई भी Voucher Types को Entry

     Post करने के लिए Create कर सकते है।