Tally Inventory

Inventory Vouchers क्या है?

Inventory Vouchers की मदद से हम Accounts with Inventory दोनो को एक साथ आसानी से Manage कर सकते है। Tally मे Inventory Vouchers बहुत सारे types के है,जिनका उपयोग हम अपने Business में अलग-2 काम के लिए करते है।

आइये जानते है कि Inventory Vouchers कितने Types के होते है।

Types Of Inventory Vouchers:-

 Purchase Order:-

Sale Order:-

Rejection inward:-

Rejection Outward:-

Stock Journal:-

Delivery Note:-

Receipt Note:-

Physical Stock:-

1: Purchase Order:- हम अपने Business में जो Goods(Maal) को Purchase करते के लिये Supplier को जो Order देते है उसको ही हम Tally में Purchase Order के नाम से जानते है।

Purchase Order को Tally में Directly खोलने के लिए Short Key Alt+F4 का उपयोग करते है बस आपको अपने कीबोर्ड से Alt+F4 key को Press करना होगा बस Purchase Order Voucher आसानी से खुल जाएगा।

Purchase Order Buyer और Supplier के बीच मे एक लिखित Written Document होता है,जिसमे Buyer, उस Supplier से Goods/ Services के लिए Acquire करता है मतलब की कोई वस्तु आप Cash में ना Purchase करके आप उस वस्तु या समान को पहले Order करते है फिर Goods के साथ Invoice बिल के आ जाने के बाद ही उसे Payment करते है।

2: Sale Order:-Sales Order वो होता है जब Company को Customers से Goods माल को Supply करने के लिए मिलता है कि आप इस Particular Date में इस particular Quantity के Goods माल को आपको इस Customers तक Supply करना है तो इसी Procedure को हम Sales Order कहते है।

3: Rejection Inward:- Rejection Inward को short From में हम Rejection In भी कहते है। देखा जाए तो Rejection in का उपयोग हुम् टैब करते है,जब हम Sale करेगे,अपने ही किसी Customer को और वो हमको माल (Goods) को Return कर देगा,किसी भी particular Reason की वजह से तब ऐसी सभी Entries को हम Rejection In में करेगे।

 

Example:- Suppose आपकी कोई एक दुकान है और आप किसी Customer को Goods Sale करते है, मगर जो माल वो हमसे ले जाता है, उसमे कोई माल Defective खराब निकल जाता है तो वो Customer हमको आकर वो माल वापस कर देता है। Suppose मैन उसको 5000 Rs का माल Goods Sale किया और वो Person 2000 का माल Goods हमको Damage खराब होने की वजह से Return कर दिया तो ऐसी सभी entries को हम Rejection In में करते है।

4: Rejection Outward:- Rejection Outward को हम Short Form में Rejection Outward भी कहते है। Rejection Out का Use तब करते गई जब Purchase Return होती है मतलब जब भी हम किसी भी Company Se Goods माल को Purchase करते है और वो Goods माल में कुछ समान Damage खराब निकल जाता है या तो हमको जो माल चाहिए था.

वो ना आकर कोई अलग माल हमको company दे देती है किस भी कारण से तो ऐसी Condition में हम उस Goods माल को जब company को Return वापस करते है तो ऐसी सभी Entry को हमे Rejection Out में Post करनी होती है।

5: Stock Journal:- Stock Journal Voucher का उपयोग हम अपने माल को एक Godown से दूसरे Godown में Transfer करने के लिए करते है।Stock Journal में आपको 2 चीजे देखने को मिलती है। पहली Source(Consumption) और Destination(Production).

Consumption का मतलब यहाँ पर ये है कि अगर Company के पास कोई Raw material पड़ा हुआ हो, और उस raw material का उपयोग करने के बाद Company कोई Production करती है, मतलब की कोई सामान बनाती है उस Raw material का Use करके तो इस Process को हम Consumption ,Production कहते है और ऐसी सभी Entry को हम Stock Journal Voucher में Post करते है।

6: Delivery Note:-Delivery Note को है,जब भी हम अपने Business से कोई Goods माल को Delivered करते है,तो Goods को Delivered करने पर जो Receipt होती है उसको ही हम Delivery Note कहते है। Suppose हमारे कोई Customer हमको कोई Goods माल के लिए Sale Order मिलता है तो हम अपने Customers को उस Goods माल के साथ Delivery Note भी भेजते है।

अगर Customers के Requirements के अनुसार Delivery Note Pass हो जाता है और Customers को Goods मॉल Received हो जाता है तो हम Customer के लिए एक Sales Invoice को Generate करते है।

Delivery Note को हम Delivery Challan भी कहते है।

7: Receipt Note:- जब भी कोई Goods माल को हम Order Dete है तो सामने वाली party से हमको जो Receipt मिलती है उसको ही हम Receipt Note कहते है, ऐसी सभी entry को Tally में हम Receipt Note Voucher में Post करेगे।

8: Physical Stock: Physical Stock में हमारे Business में कितना Stock Available है, उसको Check करने के लिए हम Tally में Physical Stock Option का Use करते है।