MS EXCEL (INSERT TAB)

Insert Tab के Groups के नाम और उनके कार्य

Insert Tab में कुल 7 Group होते है. इन्हे आप ऊपर दिखाए गए ScreenShot में देख सकते है. इन Groups का नाम क्रमश: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text और Symbols है. अब आप Insert Tab के Groups से तो परिचित हो गए है (ALT + N)

1.Pages

Pages Group में तीन Commands होती है. जिनका नाम क्रमशा: Cover Page, Blank Page, और Page Break है. इनके द्वारा Document में Cover Page बनाए जाते है. Cover Page के Designs बने बनाए होते है. इनमें से अपनी पसंद का Cover चुनकर Document में Insert किए जाते है. Blank Page के द्वारा Cursor के स्थान से Page को खाली छोडा जाता है. और Page Break का उपयोग Current Position से नया Page शुरू करने के लिए किया जाता है.

2.Table

         

Pivot Tables: इस प्रकार की तालिका हमें उस डेटा का संक्षिप्त विवरण प्राप्त करने और जटिल डेटा को एक आसान रूप या समझने योग्य रूप में व्यवस्थित करने में सहायता करती है। आप डेटा का चयन कर सकते हैं और डेटा को टैब्यूलर रूप में व्यवस्थित करने के लिए पिवोट टेबल पर क्लिक कर सकते हैं।

Recommended Pivot Tables: अनुशंसित पिवोट टेबल एक सारणीबद्ध रूप में कौन सा डेटा प्रस्तुत किया जाना है, इसका सुझाव प्रदान करता है। 

Tables: यह सुविधा डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और विश्लेषण करने में आसानी से बनाती है। यह टेबल फॉर्म में डेटा प्रदान करता है। 

Table Group का इस्तेमाल Word Documents में Table Insert करने के लिए किया जाता है. इस Group में Table से संबंधित कई विकल्प उपलब्ध करवाएं है. आप बनी बनाई Tables भी Document में Insert कर सकते है. इन्हें Quick Tables भी कहते है. इसके अलावा आप अपनी पसंद की Table Draw भी कर सकते है.

3.Illustrations

             

            यह समूह आपको डेटा में विभिन्न प्रकार के ग्राफिक्स डालने की सुविधा देता है। ग्राफिक्स डालने से आप अपने डेटा को वर्तमान तरीके से पेश करने में मदद करेंगे। चित्रित किए जा सकने वाले विभिन्न ग्राफिक्स चित्र, ऑनलाइन चित्र, आकार, स्मार्ट कला, स्क्रीनशॉट हैं।

Pictures: जब आप चित्रों पर क्लिक करते हैं तो यह एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा। आप अपने कंप्यूटर या किसी अन्य डिवाइस में उपलब्ध चित्रों का चयन कर सकते हैं और इसे वर्कशीट में डाल सकते हैं।

Online Pictures: इस आदेश से आप ऑनलाइन स्रोतों की विस्तृत श्रृंखला से चित्रों को ढूंढ और चुन सकते हैं।

Shapes: यह आदेश तीर, सर्कल, वर्ग, त्रिकोण आदि जैसे आकार डालने के लिए प्रयोग किया जाता है। इस पर क्लिक करने से आप आकारों की विविधता देंगे, आपको पसंद वाले आकार पर क्लिक करें और वह आकार आपके वर्कशीट में डाला जाएगा।

SmartArt: यह सुविधा आपको चक्र चार्ट, पिरामिड चार्ट इत्यादि जैसे ग्राफिक्स डालने में मदद करती है। जब आप स्मार्टर्ट में क्लिक करते हैं तो आपको कला की एक सूची मिल जाएगी जो आपकी पसंद का चयन करेगी जो आपके डेटा को समझने में मदद करेगी या डेटा का स्पष्ट दृश्य प्राप्त करेगी ।

Screenshot: आप जल्दी से उस विंडो की एक तस्वीर जोड़ सकते हैं जो आपके डिवाइस में खुली है। 

4.Links

Links Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल Word Documents में Links Insert करने के लिए किया जाता है. आप Word Documents में तीन प्रकार की Links Insert कर सकते है. साधारण Links (Hyperlink), दूसरी Bookmark Link, और तीसरी लिंक Cross-reference होती है.

5.Header & Footer

Header & Footer Group में उपलब्ध Commands का इस्तेमाल Documents में Header और Footer Insert करने के लिए किया जाता है. आप Header & Footer के रूप में Document Title, Date, Page No, आदि चीजें डाल सकते है. आप चाहे तो अपना खुद का नाम भी Header & Footer में Insert कर सकते है.

6.Text

Text Group में उपलब्ध Commands के द्वारा Word Documents में अलग-अलग प्रकार का Text Insert किया जा सकता है. आप Text Box, WordArt, Drop Cap आदि Text Styles इन Commands के द्वारा Apply कर सकते है.

7.Symbols

Symbols Group में दो Commands होती है. पहली Command Equation के द्वारा गणितीय समीकरण Word Documents में Insert किए जाते है. और दूसरी Command Symbol के द्वारा Ready-made Symbols को Insert करने के लिए किया जाता है.